PRABUMULIH, KORANPRABUMULIHPOS.COM – Penjabat Walikota Prabumulih, H Elman ST MM, baru-baru ini menyampaikan pesan penting mengenai pentingnya disiplin administrasi di seluruh instansi Pemerintah Kota Prabumulih.
Dalam pengarahannya, Elman menegaskan bahwa setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh pemerintah harus diimbangi dengan pertanggungjawaban administrasi yang tepat.
Menurut Elman, setiap program pemerintah perlu dilengkapi dengan perencanaan dan dokumentasi yang jelas. “Contohnya, dalam kegiatan sosialisasi, mulai dari Rencana Anggaran Biaya (RAB), undangan, absensi, dokumentasi foto, hingga pemesanan narasumber, semua harus terkelola dengan baik dan tercatat dalam dokumen administrasi yang lengkap,” ujar Elman saat diwawancarai oleh media.
Elman juga menegaskan bahwa administrasi harus diselesaikan segera setelah kegiatan selesai. “Jangan biarkan dokumen administrasi tertunda. Bila kegiatan sudah selesai, dokumen administrasi juga harus segera diproses. Tidak ada lagi alasan untuk menyimpan dokumen di laptop atau di rumah selama berbulan-bulan,” jelasnya.
BACA JUGA:Penyelenggara Pilkada Dilindungi UU Asal Kerja Sesuai Aturan
BACA JUGA:Pantau Persiapan Logistik Pilkada; Wakil Ketua III DPRD Sumsel Kunjungan ke KPU Prabumulih
Lebih lanjut, Elman menekankan bahwa ketertiban administrasi adalah bagian dari profesionalisme ASN (Aparatur Sipil Negara). "Disiplin dalam administrasi bukan sekadar kewajiban, tetapi merupakan cerminan dari profesionalisme kita dalam mengelola anggaran dan sumber daya," tambahnya.
Selain itu, Elman mengingatkan bahwa setiap Organisasi Perangkat Daerah (OPD) harus siap menghadapi pemeriksaan administrasi, terutama dari Badan Pemeriksa Keuangan (BPK). “Pemeriksaan administrasi dari BPK bisa datang kapan saja, dan kita harus selalu siap. Itu penting untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas,” ujarnya.
Elman juga mengajak seluruh pegawai di lingkungan Pemkot Prabumulih untuk bekerja sama dalam menciptakan budaya administrasi yang tertib. “Kita perlu menciptakan lingkungan yang mendukung para pegawai dalam melaksanakan tugas mereka dengan baik, termasuk dalam hal administrasi,” tambahnya.
Sebagai bagian dari upaya mempercepat proses administrasi, Elman juga menyoroti pentingnya pemanfaatan teknologi. “Di era digital ini, kita bisa memanfaatkan berbagai aplikasi untuk mempermudah proses administrasi, mengurangi beban kerja, dan mempercepat penyelesaian dokumen,” ungkapnya.
BACA JUGA:PSSI Siapkan Naturalisasi Dua Pemain Belanda, Tim Geypens dan Dion Markx
BACA JUGA:Terekam CCTV Duduk di Rel, Mr X di Prabumulih Ditabrak KA Babaranjang; Kepala Terpisah dari Badan
Dengan langkah-langkah tersebut, diharapkan Pemkot Prabumulih bisa menciptakan sistem administrasi yang lebih efisien dan transparan, serta meningkatkan produktivitas seluruh pegawai di lingkungan pemerintah kota.(*)